三 、 邀请信礼仪
写邀请信要注重礼仪,要热情、要诚挚、要恭敬。邀请信在社交活动中应用广泛。行文内容,主要有礼貌性的问候;说明邀请对方参加什么活动及邀请原因;说明活动安排的程序、细节,表达希望对方光临的恳切诚意。
收到邀请信以后,遵守礼仪必须及时答复,否则就是失礼。
如果接受邀请,行文内容一般包括感谢对方邀请,表明得到邀请的喜悦以及期待赴约的愉快心情。如果不能接受邀请,则必须说明原因,并致歉意。
邀请分正式和非正式。
(一)、正式邀请 要以肯定的语气,写明邀请见面的原因、理由,写定准确的时间,详细的地址交往、活动的主要内容、或项目,参加的人物等等。例如:
香港xx大学
语言文学系
尊敬的陈某某教授:
您对伟大的中华文化渊源及发展素有精湛研究,我们恭请您到本会做一次学术演讲。时间十月五日,地点香港轩尼诗道十九号十八楼,香港中华礼仪振兴会研究室。如蒙俯允,请示知,并写明时间,以便派人迎接。
香港中华礼仪振兴会敬邀
某年某月某日
(二)、非正式邀请 一般礼仪性交往,没有重大议题,没有一定要解决的事物,能交往最好,不能见面也无伤大雅。例如:
某某先生:
如果你和夫人在五月初五能到沙田城门河,一起欣赏龙舟比赛,我们将十分高兴。略备茶水、点心招待, 恭侯光临。
李定心 谨具
五月一日